Свадебный организатор или координатор?

Еще несколько лет назад многие девушки только мечтать могли, смотря фильм «Свадебный переполох», стать такой же, как героиня Дженифер Лопес – организатором свадеб. Казалось это так романтично, помогать молодым готовиться к свадьбе, выбирать место для празднования, составлять меню, список гостей, выбирать цветы, стиль всего торжества. И вот сейчас – это одна из популярных профессий, пусть и достаточно молодая. Многие невесты, пройдя путь подготовки собственной свадьбы, решают стать организаторами у других. Но большинство невест до сих пор берут все хлопоты на себя, не представляя, что можно и даже нужно, не бегать по всем компаниям, регулировать многочисленные моменты, неизбежно возникающие при подготовке, а просто наслаждаться этим периодом вместе с женихом. А бегать и улаживать все должны профессионалы. Вот и получается, что одни жаждут стать свадебным организатором, другие даже не знают, кто это и что они делают. А ведь нельзя забывать, что существуют еще свадебные координаторы. Стоп… Вот тут бы не запутаться окончательно. Свадебный организатор это одно. Свадебный координатор – это кто такой? И в чем между ними отличия? Давайте разбираться по порядку. И для этого мы обратились к самим специалистам свадебной индустрии. И попросили нам разъяснить, кто такой организатор, зачем координатор и в каких ситуациях они нужны.

Елена и Сергей, свадебные организаторы,

руководители свадебного агентства

«Сказочная свадьба»

г. Курган

СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР

Елена и Сергей: Свадебный организатор занимается полноценной организацией свадьбы: разрабатывает идею торжества, подбирает нужную банкетную площадку, флористов и декораторов, которые воплотят придуманную идею в определённом выбранном зале, ведущего или ведущих торжества, фотографов и видеографов, шоу-программу, транспорт для молодожёнов и гостей, если требуется, и решает прочие нюансы, необходимые для подготовки и проведения праздника.

Такой человек точно ничего не забудет и, вместе с тем, грамотно распределит ваш бюджет, составит распорядок вашего свадебного дня, тайминг-план банкета, сэкономит ваши время и деньги! Вы просто доверяете подготовку своего торжества в его надёжные руки, приезжаете в офис и за чашечкой чая или кофе рассказываете о своих пожеланиях. А организаторы воплощают ваши мечты в реальность.
Вам не приходится перелистывать все журналы и интернет в поисках подходящих кандидатур, бегать на бесконечные встречи и отвечать на телефонные звонки с вопросами от подрядчиков. Всё делают за вас! Только делают осознанно! Ведь у профессионального организатора есть опытная команда, проверенная временем, поэтому хороший организатор предложит вам услуги лучших сотрудников и будет нести за них ответственность до полноценной сдачи работы. То есть до окончания свадебного банкета и до отдачи вам всех фото- и видеоматериалов.
Свадебный организатор отвечает за всё, что происходит на площадке и, разумеется, несёт ответственность за качество предоставляемых услуг.

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР

Елена и Сергей: Свадебный координатор (он же распорядитель) начинает вести свою работу в День Свадьбы (если его услуги заказывают отдельно, то за какой-то небольшой период до свадьбы, чтобы ознакомиться со списком услуг). То есть вы выступаете в роли организаторов, все услуги заказываете сами, но непосредственно в свой День хотите отдыхать, не хотите заниматься административными вопросами, вести расчёты с подрядчиками или нагружать этим близких, чувствуете, что вам нужны более профессиональные советы, поэтому нанимаете распорядителя, чтобы он скоординировал ваше торжество, проконтролировал всё, что вы заказали.

Единственное отличие свадебного координатора от организатора в том, что координатор не несёт ответственности за те услуги, которые вы подобрали!

В каких случаях нужен именно свадебный организатор? А когда можно обойтись и координатором?

Елена и Сергей: Конечно, мы от себя лично рекомендуем обращаться к свадебным агентствам за полноценной организацией свадьбы. Ведь вы организуете свою свадьбу впервые, а профессиональные организаторы делают это каждую неделю. Поэтому отчётливо знают, кому можно доверять, а кому нет, с чего нужно начать, как всё продумать и ничего не упустить, они знают наперёд, какие экстренные ситуации могут возникнуть и как их предотвратить, это ваши надёжные помощники!

Но если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам свадебный организатор или вы просто сможете обойтись координатором, просто ответьте на следующие вопросы, и выбор будет очевиден.

Свадебный организатор нам нужен, потому что:
1) мы хотим профессионально организованный День нашего торжества;
2) хотим не ошибиться с выбором всех подрядчиков;
3) для нас День нашей свадьбы слишком важен, чтобы рисковать и заказывать непроверенные услуги;
4) мы ценим своё время;
5) мы не хотим переплачивать;
6) считаем, что каждый должен заниматься своим делом;
7) мы живём в другом городе или в области, поэтому нам трудно организовывать свадьбу на расстоянии;
8) хотим ничего не упустить и ни о чём не забыть;
9) хотим, чтобы нашим гостям всё понравилось, чтобы они отдыхали на нашем празднике;
10) хотим и сами наслаждаться своим праздником, ведь это должен быть Сказочный день!

Свадебный координатор нам нужен, потому что:
1) мы и так достаточно сил потратили на подготовку нашей свадьбы и хотим отдыхать в День торжества;
2) мы не хотим заниматься административными вопросами в День своей свадьбы;
3) мы не хотим вести расчёт со всеми подрядчиками и нагружать этим близких;
4) мы не хотим целый день с замиранием сердца ждать, а все ли наши артисты и другие подрядчики приедут вовремя и приедут ли вообще;
5) хотим быть уверены в том, что всё пройдёт, как мы сами спланировали;
6) хотим, чтобы подрядчики и гости не тревожили нас с утра своими звонками;
7) мы хотим получить профессиональные советы перед днём торжества, уточнить, всё ли сделали правильно;
8) хотим, чтобы решением экстренных ситуаций, если они возникнут, занимались не мы;
9) хотим чувствовать себя спокойно, не паниковать;
10) хотим, чтобы на протяжении всего свадебного дня у нас был помощник, который поможет в любую минуту, на которого можно положиться, что-то ему поручить, спокойно наслаждаясь праздником с любимым человеком и всеми близкими!

Специально для “Женской Линии” о свадебных специалистах разузнала Екатерина Смородина, благодарим Елену и Сергея за помощь и предоставленные фотографии